对于中小企业来说，虽然各种规章制度（包括考勤制度、出入管理制度等）相应也比较健全，但管理人员相对较少使得管理跟不上的可能将成为制约企业发展的弊端！
特别是：
无休止的保险推销人员打扰您正常的上班秩序；
上班时间员工私自离开工作岗位；
未经许可的人贸然闯入您的办公室；
不明身份的人走进您的办公室,顺手拿走您桌面的重要文件；
公司的门很多，您不得不揣着沉甸甸的钥匙；
非法人员冲击政府机关的办公场所等等。
使得本来就非常忙碌的商务人员更是应接不暇！如何解决企、事业单位这些烦恼问题呢？门禁（考勤）系统的问世，已经为现代企事业彻底解决以上难题，并成为现实。
二.系统推荐模式
1.模式一：单向感应式（读卡器+控制器+出门按钮+电锁）
使用者在门外出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认合法身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录进门时间。按开门按钮，打开电锁，直接外出。
适用于安全级别一般的环境，可以有效地防止外来人员的非法进入。是最常用的管理模式。
2.模式二：双向感应式（读卡器+控制器+读卡器+电锁）
使用者在门外出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录进门时间。使用者离开所控房间时，在门内同样要出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录出门时间。
适用于安全级别较高的环境，不但可以有效地防止外来人员的非法进入，而且可以查询最后一个离开的人和时间，便于特定时期（例如失窃时）落实责任提供证据。
3.模式三：卡+密码式：
刷完卡后，必须输入正确的密码，才能开门。密码是个性化的密码，即一人一密码。这样做的优点在于，用于安全性更高的场合，即使该卡片给人拣到也无法进入，还需要输入正确的密码。并且可以方便地进行模式的设置，例如对于同一个门，有些人必须卡+密码才允许进入，有些人可以刷卡，无需密码就可以进入，特定的人输入密码即可放行。
三.系统的功能和特点
1.出入管理控制钥匙功能：
一张原装射频感应卡经授权可以进入公司所有被允许的门，未经授权的持卡者将被拒之门外。当然，您也可以赋予某些感应卡可以出入公司所有大门的权限，也可以规定某些卡持有者只能出入其职责范围内的大门和办公场所，可以规定她的使用期限是某年某月某日到某年某月某日，或者星期几可以使用，或者每天的几点到几点可以使用。您可以持有一张卡就可以出入几十道门或者几百道门，而不必揣着沉甸甸的钥匙，如果您的卡遗失，只需到软件内注销这长卡的权限，这样即使谁捡到这张卡，您也不必当心他可以进入您的公司的大门或者办公室的大门，如果您使用的是钥匙，您就不得不去配钥匙或者更换锁头以保安全。
2.卡证一体化考勤管理：
感应卡可以印刷成可以佩戴的工作证,并附有相片、详细资料和公司Logo图案，可以树立公司或机关规范化管理形象，提高公司在客户心中的管理档次，同时规范化公司或机关内部的管理体制，在一定程度上反应了公司形象和企业文化，提高了办事效率。配合配套管理软件实施考勤管理功能，在一定程度上防止代打卡现象和私自改动考勤记录情况，并可以快速、准确、公正地统计出考勤报表，便于人事部门和领导评估员工表现和工作态度。该软件可以处理多班次倒班管理的考勤数据，电脑全智能处理，处理快捷准确，不会因考勤统计人为疏忽引起的纠纷。可以极大程度，将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来，使其有更多的精力从事其他高效率的管理工作。可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况，并能生成打印相应的考勤统计报表，一目了然，并能生成相应的数据库文件给人事工资或其他财务软件引用。
3.实时监控和联动功能：
可以通过微机即时监控所有门开关和进出情况，查询员工的出入记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。重要的地方还可以驱动摄像机和进行消防联动，确保工作环境和工作人员的安全。采用先进的国际内部加密协议，外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的办公场所。而其他诸如密码门禁，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万能钥匙轻易进入您的办公场所。系统扩展性好，具有大规模联网功能，您可以随时以低成本升级增加新的控制门。
4.简洁方便实用的管理软件：
系统配备简体的windows管理软件，兼容windows98/windows2000/XP/NT系统，简洁的操作界面和使用说明，便于您在短时间内熟悉和掌握管理门禁和考勤系统，即使操作人员离职，新的操作人员也可以在短时间内通过阅读说明书熟悉整个系统操作。在系统的稳定性、方便性和安全性上我们的开发人员从使用者的角度出发做出了很多努力和工作。即使普通文员和略懂电脑的保安人员就可以胜任软件的管理和操作。
5.丰富强大的个性化功能：
每个行业对门禁的功能虽然大同小异，但也不乏根据行业特点的个性化的功能需求。微耕的软件产品能够满足99%的客户的需求和个性化要求，即使现在的版本未具备客户属要的功能，我们也会在以后的版本考虑和根据客户的要求增加新的扩展功能，以满足更多的客户对门禁的要求。
四.部分客户的个性化需求
1.如果想设置注册卡用户个性化的使用权限，例如：谁几点到几点可以进哪个门，星期几可以进哪个门，请采用扩展功能启用时段功能。
2.如果用户想通过软件远程打开某个门，可以启用扩展功能远程开门功能。
适用于：某个办公室的人忘记带卡了，可以通知管理员通过软件帮他打开门，或者用于某些需要严格确认身份的场合，刷完卡，经管理员确认后才帮其开门的场合。
3.如果用户想将某个门长时间打开，不用刷卡，门也是开着的。或者想将某个门强制关闭，刷卡按按钮门都不开，可以启用、扩展功能设置门常开、常闭和在线功能。
4.如果用户想刷卡后按密码才允许进入，或者想有些人按密码就可以直接进入，可以启用扩展功能的密码键盘功能。卡+密码的操作方式目的在于用于对安全性要求更加高的场合，规避有人拣到卡，而系统没来得及挂失，或者卡被人盗用来开门的情况。系统可以做到一卡一密码，每个员工的密码可以不一样。密码可以设置为1-6位数。
5.如果用户想某两个门，其中一道门关好了，另外一道门才允许刷卡开门的话，就可以启用扩展功能的互锁功能。该功能一般应用于银行金库系统。
6.如果用户想某个门必须多人到场，依次刷卡后，门才被打开，请启用扩展功能的多卡开门功能。该功能适用于银行和其他保密部门。可以设置要求到场的人数。如果只要求某门多卡开门，而其他门不采用多开开门。就建议您单独为该门配备单门控制器。
意义上是：所有能开该门的人员必须到场其中任意几个人，依次刷卡,门才被打开。例如：如果有6个人可以进出该门，多卡数为3，就表示这6个人任意3个人到场依次刷卡，门才会被打开。
7.如果用户要求门被非法闯入或者门长时间没有关闭或者该门被人胁迫打开，在中央总控制台获得报警信息，以便马上采取行动，请启用扩展功能的报警功能。
8.用户想有多级用户权限来管理软件，高级管理员可以定义其他管理员对某些功能具备个性化的使用权限，可以启用多级管理员权限功能。
9.如果用户想实时监控时也能看到按钮开门的记录，可以启用扩展功能的记录按钮操作。
10.如果用户想早上8:00-18:00将门打开允许大家自由出入，晚上18:00后必须刷卡才能进入。可以启用扩展功能的启用任务列表功能，该功能适合于政府机构的对外办公场合。
11.如果用户想记录每个操作员的对软件的操作过程和情况，以便落实责任和查询故障，请启用扩展功能的启用日志查询功能。
12.如果用户想门禁管理安装在行政部的电脑上，人事部的人想通过局域网直接查询和进行考勤统计，您可以启用软件的数据库路径设置程序。人事部不具备对门禁设备的操作能力，但可以设置部门员工等参数，并可以查询和统计考勤结果。
13.我想将软件长时间打开，希望软件能定时将记录从控制器提取到计算机的数据库里。您可以启用扩展功能的启用定时提取记录功能。
14.如果软件管理员临时要走开，又怕别人动软件的设置，就可以采用锁定界面功能。
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