它的工作机理是：每一个房间门口安装一个Finger.A指纹采集仪，当客人入住时，服务员通过指纹采集仪将房间号码和入住时间以及离开时间录入管理电脑的软件中，并给该指纹相应时间内的开门权限并上传到控制主机中。客人到房间门口后，在指纹仪上识别指纹，读取该指纹号后上传到控制器进行权限确认后，控制电锁将门打开，否则不能将门打开。同时控制器保存开门信息，如总控制台处于“实时”状态，将通过TCP/IP总线传给总台处的计算机控制中心，计算机上及时显示开门资料。如某某客人，某某时间，开某个房间等。
1．所有房间及楼层进行集中管理，控制中心可实时显示进出记录，方便酒店查询和跟踪客人何时入住、何时离开房间。合理的安排服务员可根据以上信息判断何时进房间打扫。一旦发生财物丢失和其他安全事故，以上进出记录也可作为酒店查询的依据。
2．采集数据简单，操作方便。客人入住酒店时，操作人员只需对某房间相对应的指纹进行授权即可，客人便可以用自己独一无二的指纹进入自己房间将门打开，超过时间将打不开该房间。
3．酒店的钟点房管理方便快捷，任何一枚指纹可以设置每天几点到几点可以进门的时段管理。
4. 特有的VIP识别功能，在酒店办理的尊贵会员，可以享受下次入住直接选择房间既可，不需要在此录入指纹，体现尊贵身份。
5．同传统的酒店锁相比，本系统主要的亮点也在于机体分离模式，即室外指纹仪和室内控制机是机身是分开的，即使有人恶意破坏指纹仪，门也无法打开，有力地保护住户的人身和财产安全。对比其他产品的优势而市场上的产品是多种技术结合在一起的，只要其中一种技术被破坏，如短路碰线、砸坏、撬开等，门就被打开，而且稳定性较差。
6．系统可脱机使用。如果控制主机到计算机之间的通讯出现故障，不会影响客人的正常使用。待通讯恢复正常后，存储在资料收集器里面的记录又可以上传到计算机，在人员较多情况下可以节省顾客时间。
7． 提高酒店的安全性，当酒店房间门被非法打开时会产生声光报警提醒管理人员马上进行处理。
8．提高酒店形象。目前绝大部份的酒店安装的是酒店锁，只有少部份管理严格安全性高档次高的酒店才上了联网式的门禁系统。
9．一门指纹多重用途，根据酒店需要，还可扩展为酒店电梯管理系统、酒店消费管理系统、酒店会员制管理系统和楼层保安巡更等多种智能化管理系统。
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