1、安全性
设计一个门禁系统，首先要考虑的是系统安全性，即能否有效地控制人员的出入，并掌握其出入信息。因为IC卡门禁系统是一种智能化的电子控制系统，可以充分利用计算机的“智能”，同时采用多种手段进行控制，以确保系统的安全可靠。其中最简单而又有效的是以下几种手段。
一是通过IC加密卡中设置的密码，进行身份验证，若密码核对几次(一般为三次)之后仍不正确，该卡将被自动烧毁不能继续使用。这样就可以有效地防止盗用用户信息的恶意验证。
二是利用系统中的用户权限表可再次认证持卡人是否能进该门。
三是每张IC卡上都设置有效使用期限，若IC卡超过了有效期，则该用户的所有资料将从门禁子系统控制模块中自动删除，本卡作废。
2、可靠性
可以从软件和硬件两个方面来考虑。
硬件的可靠性，除了电控锁等机械部件之外，主要考虑子控模块的制作和选用，因为它要全天24小时不停地工作，所以对其性能要求较高，应能满足环境的温度、湿度的变化，以及抗电磁干扰能力强等。如果选用牛顿7000系列模块作为子控模块，因为这种模块有很强的自适应功能，能够自动调节不同波特率的信号，还有各种保护电路等等，足可以保证低层管理工作的需要。
软件设计的可靠性，主要考虑各种状态信息的获取和维护，通信协议的设计是否规范，各种特殊情况的处理是否合理等等。比如，为了确保主控计算机与子控模块之间的通信准确无误，可以采用自动重发纠错机制，有效地消除门禁子系统和管理计算机同时在网络中工作时可能出现的信号冲突。
3、灵活性
由于系统中所有数据信息的设置和管理都是通过主控计算机与子控模块之间的通信完成的。管理者便可以根据自己的需要，自由地设置密码、用户权限、门锁延迟时间等。同时主控计算机和子控模块平时各自独立工作，仅在设置子控模块中的初始数据，修改子控模块中的数据，获取子控模块中所记录的信息等情况下，二者才需要相互通信，进行信息交流。这种设计方法给系统带来很大的灵活性。
4、并行性
为了降低硬件成本，可以将一个子控模块设计成同时控制多个门，比如，使用I-7188作为子控模块时，一个子控模块可以同时控制三个门，实际上，这样配置相当于一种宏观上的并行处理机制。
5、多功能
用户权限表可由管理者任意设置，使用起来非常灵活，很容易满足“一门一卡”、“一门多卡”、“多门一卡”等不同的要求。
6、可扩充性
用户的需求是不断变化的，在设计系统时应留有一定的余地，保证用户的动态需求。比如，系统中的每个子控模块都有唯一的地址，需要增加受控门数时，只要增加相应数量的子控模块和门禁子系统，并给子控模块分配唯一的地址即可。如果采用牛顿7000系列工控模块作为子控模块，一个RS485网络上可挂256个模块。
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